Recruiting
in die neue KI-Ära zu transformieren
ist ONYA.

build on you. powered by many.

Eine innovative KI-Plattform, die Erfahrung auf Senior Recruiter Level, tiefgehendes Fachwissen und Lernen über das gesamte Business vereint, um mit minimalem Aufwand maximalen Wert zu erreichen.

Senior-Level & Deep Tech
KI-Analyse auf Senior-Recruiter-Niveau so gut wie jede Technologie, so gut wie jeder Begriff, so gut wie jeder Zusammenhang bekannt.
Klare Prozesse & Wissensaufbau
Gleichbleibende Qualität. Immer. Wichtiges Wissen bleibt im System nicht in den Köpfen.
Agentic AI Workflows
Integrierte KI Agenten übernehmen komplexe Aufgaben das Team konzentriert sich auf Verkaufserfolge.
Deterministisch & Human in Loop
Verständliche, nachvollziehbare Ergebnisse. Die KI schlägt vor Menschen entscheiden immer. DSGVO & AI Act konform.
Optimiert für den Kundenprofessionelle Verkaufsunterlagen in wenigen Minuten erstellen
Wissen wächstMit jeder Entscheidung
Senior Recruiter Expertisedirekt im System.
EU compliantAI Act & DSGVO konform Made in Europe

Aber warum braucht Recruiting einen völlig neuen Ansatz? Das sind die Herausforderungen, mit denen Vermittlungsunternehmen täglich konfrontiert sind.

Die Komplexität im Recruiting
wächst stetig.
ONYA wurde entwickelt, um sie zu beherrschen auf eine völlig neue Art.

KI verändert, wie Daten erfasst, analysiert und für Entscheidungen genutzt werden. Kundenerwartungen steigen. Klassische Arbeitsmethoden reichen nicht mehr aus und kein bestehendes System wurde für diese Komplexität gebaut.

Es gibt mindestens sechs strukturelle Herausforderungen, mit denen jedes Unternehmen in der Projektvermittlung heute konfrontiert ist.

01
Schwache Datenbasis von Beginn weg
Jede Entscheidung baut auf wackeligem Fundament.

CVs kommen in unterschiedlichen Formaten, Detailtiefen und Qualitätsniveaus. Wichtige Informationen fehlen, sind falsch oder vergraben. Ohne eine strukturierte und qualitative Grundlage basiert jede Platzierungsentscheidung auf unsicherem Fundament.

02
Oberflächliche Kandidatenanalyse
Was geschrieben steht, wird als Ausgangsbasis akzeptiert.

Professionelle Analyse bedeutet, fehlende Informationen zu identifizieren, die richtigen Nachfragen zu stellen und zu erfassen, wie ein Kandidat tatsächlich in einem strukturierten Prozess kommuniziert, der das volle Potenzial des Profils ausschöpft.

03
Wertvolle Informationen gehen verloren.
Wertvolle Informationen existieren. Aber leider nicht im System.

Wertvolle Erkenntnisse werden überall festgehalten, außer dort, wo sie wichtig sind. Es bleibt nie genug Zeit, um richtig zu dokumentieren. Was nicht im System ist, existiert nicht, und der nächste Recruiter fängt von vorne an.

04
Der richtige Kandidat war im Pool.
Nur leider nicht auffindbar. Aber Wettbewerber hat ihn gefunden.

Sourcing kostet Zeit und Geld. Der eigentliche Verlust entsteht, wenn ein Wettbewerber einen Kandidaten platziert, der bereits im Pool ist. Keyword-Suche erkennt keine Zusammenhänge oder Kontext. Das Geschäft schließt dann am Ende ein andererab.

05
Exposs, die mehr verkaufen könnten tun es aber nicht
Selbst manuell gut aufbereitete Unterlagen treffen oft nicht den Punkt.

Ein wirklich überzeugendes Expos braucht tiefes Fachwissen, strategisches Denken und Zeit alles Mangelware. Die meisten Vermittlungsunternehmen haben schlicht nicht die Kapazität, das konsequent für jeden Kandidaten richtig zu machen.

06
Wissen veraltet schnell. Mitarbeiter gehen. Wachstum stagniert.
Eine gefährliche Abhängigkeit und ein klarer, messbarer Verlust bei jedem Abgang.

IT bewegt sich schnell. Senior Recruiter kämpfen darum, aktuell zu bleiben. Wenn Schlüsselpersonen gehen, verlassen Jahre an Expertise das Unternehmen. Neue Mitarbeiter starten bei null. Prozesse müssen neu aufgebaut werden, Wissen sofern dokumentiert gtransferiert werden .. und dies immer wieder. Kosten- und Zeitintensiv.

Für jedes dieser Herausforderungen gibt es eine Lösung. Genau dafür wurde ONYA gebaut.

Sechs Herausforderungen. Eine Plattform. So löst ONYA jedes davon

KI verändert Recruiting grundlegend.
Eine professionelle Lösung fehlte bis jetzt.

Wir wussten, dass KI den Recruiting-Markt verändern würde und dass Agenturen vorbereitet sein mussten. Als Personalverantwortliche selbst haben wir das aufgebaut, was dem Markt fehlte: eine vollständige, professionelle Lösung, die auf die realen Bedürfnisse der Agenturen ausgerichtet ist. Eines, das die folgenden Anforderungen erfüllt:

Rechtliche Konformität

DSGVO, AI Act, Haftung praktisch und vollständig für Unternehmen in der Personalvermittlung beantwortet.

Für das gesamte Team

Nicht nur für eine Person für das gesamte Team. Skalierbar, mit Rollen und Zugriffsrechten.

Nahtlose Integration

Prozesse, Daten, Workflows ohne wegzuwerfen, was bereits funktioniert.

Echter Wettbewerbsvorteil

KI, die liefert, was Vermittlungsunternehmen täglich brauchen kein Versprechen, sondern echter Vorsprung.

Deterministische und leistungsstarke KI

Keine Halluzinationen, keine Voreingenommenheit, keine Blackbox. Zuverlässige, konstante Ausgaben jedes Mal. (ONYA basiert auf KI und kann daher Fehler machen)

Vertrauenswürdige KI

Ergebnisse, denen vertraut werden kann jederzeit prüfbar und korrigierbar. Volle Transparenz, volle Kontrolle.

Keine isolierten Prompts. Kein LinkedIn-Clickbait. Eine vollständige, innovative Lösung, die Vermittlungsunternehmen den Wettbewerbsvorteil gibt, den sie brauchen.

Das war der Start für die Entwicklung von ONYA.

Was macht ONYA eigentlich konkret? Hier ist die Plattform und was sie einzigartig macht.

angepasst an deine Vorgaben - build on you.
Eine vollständige KI-Plattform.

ONYA ist kein Tool. Keine Prompt-Sammlung. Eine vollständige, orchestrierte KI-Plattform entwickelt rund um die echte Arbeitsweise von Unternehmen in der Projektvermittlung, vom ersten CV bis zur finalen Kundenpräsentation.

01 Candidate Intelligence

Strukturiertes Parsing & kontinuierliche Anreicherung

CVs werden in allen Formaten und Sprachen mit mehrstufiger KI-Orchestrierung geparst keine one prompt Lösung. Profile werden kontinuierlich mit wichtigen Daten angereichert: aus CVs, E-Mails, Interview-Notizen, Transkripten und mehr. Keine statischen Daten lebende Wissensobjekte.

02 Senior-Level Analysis

KI-Analyse auf Senior-Recruiter-Niveau 24/7

Jedes Profil wird entlang der Dimensionen analysiert, die im professionellen Recruiting essentiell sind: Rollenverantwortung, Projekttiefe, Technologie-Stacks, Seniorität und Konsistenz. Strukturiert, reproduzierbar, tagesformunabhängig rund um die Uhr.

03 Hybrid Matching

Semantische Suche & erklärbares Matching

Semantische Vektorsuche wird mit regelbasierten Einschränkungen und Kontextintelligenz kombiniert. Jedes Matching kommt mit einer klaren Begründung für Eignung und Nicht-Eignung keine Black Box, kein Keyword-Raten. Vollständig anpassbar an Agenturstandards.

04 Guided Process

Strukturierte Workflows für gleichbleibende Qualität

Jeder Recruiter folgt demselben geleiteten Prozess von den Interviewfragen bis hin zur Analyse nach dem Anruf und der Datenvalidierung. Qualität ist nicht mehr personabhängig. Junior-Rekrutierer arbeiten von Anfang an auf Senior-Niveau.

05 Professional Output

Agency CV & kundenfähiges Expos in Sekunden

Ein Profil, zwei Zwecke. Intern als strukturierte Bewertungsbasis extern als kundenoptimiertes Expos im Agenturdesign, automatisch angepasst an die Stellenbeschreibung und Kundenanforderungen. Kein manueller Aufwand.

06 Organizational Learning & Scale

Wissen, das wächst. Ein System, das skaliert.

Wissen wird kontinuierlich erfasst und strukturiert aus jeder Interaktion, jeder Platzierung, jedem Feedback. Das System lernt und wächst mit dem Unternehmen. Wenn Mitarbeiter gehen, bleibt das Wissen.

Nahtlose Integration oder eigenständige Lösung

ONYA arbeitet mit bestehenden Systemen oder steht allein. Kein Systemwechsel erforderlich.

Wie funktioniert das in der Praxis? Der vollständige Prozess Schritt für Schritt.

Für Recruiter gebaut.
Nicht für Formulare.

Standard-Recruiting-Systeme sind box-, feld- und formularorientiert. ONYA nutzt UI/UX-Paradigmen, die aus modernen KI-Tools vertraut sind: kontextuelle Ansichten, Side-by-Side-Vergleiche und Inline-KI-Unterstützung. Entwickelt für die Art, wie Recruiter tatsächlich denken und arbeiten.

Profilansicht + Original-CV nebeneinander, immer synchron.

Profilansicht + Original-CV nebeneinander, immer synchron.

Semantische Suche mit hervorgehobenen Ergebnissen  komplexe Anfragen einfach gemacht.

Semantische Suche mit hervorgehobenen Ergebnissen komplexe Anfragen einfach gemacht.

askONYA inline  Rechtsklick auf jeden Text, um sofort zu ergänzen, zu erklären oder zu aktualisieren.

askONYA inline Rechtsklick auf jeden Text, um sofort zu ergänzen, zu erklären oder zu aktualisieren.

askONYA Assistenten-Panel  kontextuelle KI-Unterstützung ohne den Workflow zu verlassen.

askONYA Assistenten-Panel kontextuelle KI-Unterstützung ohne den Workflow zu verlassen.

Nebeneinander

Kandidatenprofil und Original-Lebenslauf nebeneinander auf einen Klick. Kein Tab-wechseln, kein Drucken.

Semantische Suche

Finde Kandidaten nach Bedeutung, nicht nach Schlüsselwörtern. Ergebnisse im Kontext hervorgehoben.

askONYA inline

Rechtsklick auf beliebigen Text ergänzen, übersetzen oder aktualisieren, ohne die Seite zu verlassen.

KI-Assistent

Kontextuelles Seitenpanel erklärt, schlägt vor und handelt im aktuellen Dokument.

Drei Zonen. Eine Plattform.
Recruiting von A bis Z.

ONYA bringt drei Welten auf eine Plattform: Kandidat, Agentur und Kunde. Jede mit ihrem eigenen geführten Workflow alle verbunden durch den ONYA Assistant und askONYA.

Zone 1 Kandidat / CV-Eigentümer
Demnächst
Kandidatenportal

Kandidaten laden ihren Lebenslauf hoch, verwalten ihr Profil und sehen sich Matching-Möglichkeiten an, bewerten sie, geben Feedback und verfeinern ihr eigenes Matching-Profil im Laufe der Zeit. Kommt bald.

Zone 2 Recruiter
Wo die Arbeit stattfindet.

CV-Analyse, professionelle Fragelisten, geführte Gesprächsdokumentation, Ausschreibungsanalyse, semantische Suche, Matching und Expos-Erstellung alles KI-geführt und KI-unterstützt, immer unter menschlicher Kontrolle.

Zone 3 Kunde
Demnächst
Kundenportal

Kunden posten Anforderungen, die vom KI-Assistenten geleitet werden, der die richtigen Fragen stellt und bekannte Informationen vorschlägt. Kunden bewerten Kandidaten, geben Feedback und verfeinern Entscheidungen. Jede Interaktion schärft das Verständnis des Systems für ihre tatsächlichen Bedürfnisse. Kommt bald.

1
Upload & Parsing einzelner Kandidat oder gesamter Pool

Lebensläufe kommen per Einzel- oder Massenupload aus beliebigen Quellen und Formaten. Statt einfacher One-Shot-Prompts nutzt ONYA eine mehrstufige, orchestrierte KI-Architektur: Jeder Lebenslauf wird in validierte Segmente zerlegt, auf Konsistenz geprüft und in ein sauberes, vergleichbares Datenmodell überführt. Fehler und Lücken werden automatisch markiert.

Single- & Massen-Upload Orchestriertes Parsing Qualitätsvalidierung
2
CV-Analyse & Agency CV eigenes Format, eigene Standards

ONYA erstellt aus jedem Profil drei Lebenslaufformate: den ursprünglichen Lebenslauf im ursprünglichen Design, den Agentur-Lebenslauf in der Agenturstruktur und den ursprünglichen Lebenslauf im Agenturdesign. Jede ist für interne Bewertung und externe Kundenpräsentation strukturiert, ohne manuelle Neuformatierung.

3 CV-Formate Agenturdesign Strukturiert für Matching
3
Profilanalyse, Fragelisten & Informationszuordnung

ONYA erstellt maßgeschneiderte Profilfragenlisten für jeden Kandidaten. Nach Interviews persönlich, per Video oder über ONYA erfasst die strukturierte Bereicherung Kommunikationsverhalten, Soft Skills und Projekttiefe. Dadurch entsteht eine dauerhafte Wissensbasis, die im System bleibt, wenn Recruiter gehen.

KI-generierte Fragelisten KI-gestützte Datenzuordnung Dauerhaftes Wissen
4
Kundenanfrage - Import & Analyse

Kundenanfragen werden geparst, in die definierte Struktur überführt, im Detail analysiert und professionell dokumentiert aufgeteilt in Must-haves, wichtige Kriterien und Nice-to-haves. Die Grundlage für ein präzises, nachvollziehbares Matching

Kundenanfragen-Parsing Anforderungsanalyse Klärung & Anreicherung
5
Semantische - intelligente Suche & Matching mit Bewertung

Die intelligente semantische Suche von ONYA findet die richtigen Kandidaten in Ihrem Pool ohne keywords und Taggs. Jedes Suchergebniss liefert eine nachvollziehbare Argumentation für Fir & Missfit. DAs semantische Matching geht noch tiefer. Shortlisting in Sekunden, vollständig anpassbar nach Ihren Standards.

Semantic Smart Search Matching Bewertung Vor- und Nachteile Schlussfolgerung
6
Verkaufsunterlagen optimiert für jede Anfrage

Das finale Agency Expos oder Verkaufsdokument wird automatisch an die spezifischen Kundenanforderungen angepasst. Verfügbar in drei Formaten für maximale Flexibilität: Originaldesign, Agenturstruktur oder Hybrid. Ein Klick, kundenbereit, kaum manueller Aufwand.

Agency Expos 3 Ausgabeformate Chance-optimiert
Vollständiger Prozessüberblick

Das vollständige Prozessdiagramm wird hier in Kürze verfügbar sein.

Bekannt? ONYA wurde genau für Unternehmen dieser Art entwickelt.

Gebaut für alle,
who die Kandidaten platzieren.

ONYA ist primär für Pool-basierte Vermittler und Recruiting-Unternehmen konzipiert und skaliert von dort in jede Richtung.

Hauptfokus
Pool-Vermittler & Recruiting-Unternehmen

Der eigene Pool an Freelance-Experten ist das Kerngeschäft. Schnelles Matching, saubere Verkaufsunterlagen und Pool-Management stehen im Mittelpunkt. ONYA wurde genau dafür gebaut und transformiert den gesamten Betrieb.

CV Parsing & Pool-ManagementVerfügbarkeits-TrackingExpos-ErstellungSemantisches MatchingaskONYA Assistent inkl. askONYAOrganisationales Lernen
Nächste Phase
HR-Dienstleister & RPO-Anbieter

Stellenbeschreibungsbasiertes Recruiting im Kundenauftrag. Konsistente Kandidatenprofile, White-Label-Exposs und Multi-Client-Management alles auf einer Plattform.

StellenbeschreibungsanalyseWhite-Label-ExpossMulti-Client-Management
Roadmap
Internes HR & Executive Search

Wenn Qualität und Transparenz von Entscheidungen auch intern zählen ONYA wird dafür gebaut und laufend weiter ausgebaut. Entscheidungsprofile, erklärbares Matching, vollständige Nachvollziehbarkeit.

EntscheidungstransparenzExecutive Profiling

Nicht nur ein Versprechen. ONYA entsteht gemeinsam mit einem echten Agenturpartner getestet und optimiert im realen Betrieb.

Aus der Praxis heraus gebaut.
In der Praxis getestet.

ONYA entsteht nicht im stillen Kämmerlein. Wir entwickeln gemeinsam mit einem Praxispartner, der täglich im Vermittlungsgeschäft steht

Schon beim ersten Einsatz von KI war klar: KI wird das Vermittlungsgeschäft erheblich verändern. Und wir müssen diese Technologie jetzt nutzen, um einen Wettbewerbsvorteil aufzubauen.

Michael Horvath, Gründer agentex & ONYA

Hinter jeder Produktentscheidung stecken klare Prinzipien. Dafür steht ONYA.

Wofür
ONYA steht für.

01
Empowerment, nicht Ersatz

ONYA stärkt Personalvermittler, es ersetzt sie nie. KI strukturiert, analysiert und bereitet sie vor. Der Personalvermittler entscheidet, baut Beziehungen auf und schließt Geschäfte ab.

02
Vertrauenswürdige KI

Keine Black Box. Jedes KI-Ergebnis ist transparent, jederzeit korrigierbar und vollständig unter menschlicher Kontrolle.

03
build on you

ONYA = on you. Das System baut auf den Entscheidungen des Unternehmens auf, passt sich der Arbeitsweise an und entwickelt sich mit.

04
Human in the Loop

Menschliche Entscheidungshoheit ist nicht verhandelbar. KI strukturiert, analysiert und unterstützt entschieden wird von Menschen.

05
Qualität vor Quantität

ONYA wurde für Recruiting gebaut, das Qualität, Vertrauen und Beziehungen ernst nimmt nicht für Massenverarbeitung.

06
Compliance by Design

DSGVO und EU AI Act sind keine Checkboxen sie sind Architekturprinzipien von Anfang an. Nicht nachträglich hinzugefügt, sondern inhärent.

Diese Prinzipien kommen von Menschen, die die Herausforderungen aus der Praxis kennen.

Wir haben die Herausforderungen nicht theoretisch analysiert.
Wir haben sie täglich erlebt.

ONYA basiert auf der Erfahrung aus über 15 Jahren Recruiting-Praxis, Tausenden von Platzierungen und der täglichen Reibung zwischen Kandidaten, Anfragen und Tools, die Anwender nicht wirklich unterstützen, weil in der Form wie heute garnicht möglich war.

MH
Michael Horvath
CEO Strategie & Geschäftsentwicklung

Michael gründete die agentex GmbH 2008 eine der führenden IT-Freelancer-Agenturen Österreichs und baute sie auf über 10 Mio. Jahresumsatz aus. Den Platzierungsprozess hat er von beiden Seiten erlebt: als Unternehmen mit Kandidatenbedarf und als liefernde Agentur. Dieses Wissen ist das Fundament von ONYA.

IT Recruiting & Pool-ManagementStartup-Aufbau & ExitsStrategie & Geschäftsentwicklung
DO
Dominik Oberrauner
CPO Produkt & Recruiting Prozesse

Dominik vermittelt seit 2019 IT-Freelancer bei agentex und kennt jeden Schritt des Prozesses von innen. Als Product Owner des Vorgängerprojekts wurde KI erstmals in den Platzierungsprozess integriert. Bei ONYA kommt beides zusammen: Recruiting-Praxis und Produktdenken.

IT Recruiting & Partner-ManagementProduct OwnershipKI-WorkflowsSenior Recruiting
AS
Alexander Schaffer
CTO Architektur & KI-Entwicklung

Alexander baut die technische Seele von ONYA: Fullstack, KI/RAG, VectorDB, Azure. Als ehemaliger CIO der Hypo NOE und CFO der ZUNO Bank wurde über zwei Jahrzehnte in regulierten Umgebungen gearbeitet, wo Fehler echte Konsequenzen haben. Robuste Architektur, transparente KI, DSGVO nicht als Checkbox.

Fullstack KI/RAG VectorDBAzure & Cloud-ArchitekturEx-CIO Hypo NOE Ex-CFO ZUNO Bank

Bereit, Recruiting zu transformieren?

Jetzt zu den ersten Vermittlungsunternehmen gehören, die auf ONYA bauen.

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ONYA startet mit einem kontrollierten Early-Access-Programm. Begrenzte Plätze. Echte Agenturen. Echte Ergebnisse.

ONYA befindet sich in aktiver Entwicklung. Wir haben hohe Ansprüche und sind noch nicht fertig. Frühe Partner erhalten ein System, das bereits echten Mehrwert liefert, geprägt durch echte Rekrutierungspraxis. Aber sie bekommen auch etwas Seltenes: die Möglichkeit, es mit uns zu bauen. Wir bauen ONYA nicht nur für unsere Kunden, wir bauen es mit ihnen. Und sie können sich darauf verlassen, dass wir liefern.

Das ONYA-Team

Einstieg
Kostenlose Sandbox
Bis zu 4 WochenDemnächst
  • Mit echten Daten testen (DSGVO beachten)
  • Kein Risiko, keine Verpflichtung
  • Vollständiger Plattformzugang
  • Onboarding-Support inklusive
Benachrichtigung, wenn verfügbar
Begrenzte Plätze
Gründungspartner
Early Access
Exklusive Preisgestaltung für Gründungspartner
  • Dauerhaft gesicherter Gründungspartner-Preis
  • Direkter Einfluss auf die Produktentwicklung
  • Prioritäres Onboarding & dedizierter Support
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ONYA startet mit einem kontrollierten Early-Access-Programm. Nur ausgewählte Vermittlungsunternehmen und Pool-Recruiter erhalten frühen Zugang und helfen, das zu entwickeln, was Recruiting auf die nächste Stufe hebt.

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